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 点晴OA系统人事考勤模块使用教程指南



点晴OA系统人事考勤模块可用于对员工正常上下班考勤(刷卡、指纹等),以及出差、加班、请假、调休等异常出勤进行自动管理,并自动统计汇总参与考勤员工的相关记录。
特别说明:本考勤模块已支持固定考勤时间和弹性考勤时间(如三班倒)的考勤
一、在启用点晴MIS系统的考勤功能前,需要先对考勤模块做如下基础数据设置,进入人力资源管理模块,找到考勤管理中的“考勤时间设定”,设定考勤方案:
1、注意上面的提前时间和延后时间,如果当日存在多个考勤时间段时,务必确保这些时间段在加上提前时间和延后时间后不发生冲突,否则系统将无法正确识别员工的出勤记录。
2、提前和延后的时间范围标识了打卡的有效时间范围,不在该时间范围的打卡记录将忽略掉,所以不要把提前和延后的时间都设置为0。

3、“是否为每日固定时间”:如果选“是”,表示该考勤方案每天考勤时间固定不变;如果选“否”,表示每天的考勤时间可能会有变动(即:弹性上班时间,如生产车间工人),需前往“员工排班管理”页面做进一步设置。

二、每日固定考勤时间的员工绑定方法如下(如果启用人力资源管理中的人事信息维护,那么也可以在人事信息维护中绑定考勤类别和考勤卡号):

非固定考勤时间的员工(如生产车间工人)需前往“员工排班管理”页面绑定(看不到本菜单则说明未开权限,先开一下权限)。在“部门、岗位、人员”列表中添加值后,点击“校验”再点“保存”。

使用复制操作最多可排一年的班

排班后,员工可从“业务管理-考勤查询-查询我的排班”中查看自己的班次。

注意上面的考勤卡号不是员工工号,考勤卡号来源于考勤机导出的数据中的员工考勤卡号,上面的考勤卡号一定要与下面准备导入的考勤机中员工考勤记录号码一致,否则系统将无法自动匹配员工考勤记录!

三、导入考勤机考勤记录到点晴MIS系统中,点晴MIS系统考勤模块支持如下三种方式导入数据进行自动考勤记录和统计结果:
1、无考勤机的单位:
  可直接使用点晴MIS系统中电脑考勤功能,用户在点晴MIS系统中考勤,系统自动采集用户的考勤数据:/mis/bbs/showbbs.asp?id=4582
2、已有考勤机、但考勤机不支持网络连接直接取数到点晴MIS系统的单位:
  人工将贵司现有考勤机数据导出到Excel中,处理成点晴MIS系统考勤模块要求的格式,然后人工导入到点晴MIS系统中:/mis/bbs/showbbs.asp?id=4506
3、已有考勤机、并且考勤机支持网络连接直接取数的单位:
  由于考勤机接口方案没有国家标准,不同考勤机厂家、甚至同一个厂家生产的考勤机数据格式都可能不同,如果考勤机支持TCP/IP网络取数、并且生产厂家提供了接口开发文档,可联系点晴公司QQ群在线客服1、2、3咨询个性化付费定制开发考勤机数据接口事宜,可实现自动将考勤机中的数据自动实时导入到点晴MIS系统中。
  详情参见:
导入考勤时间说明:
导入考勤时间格式和范围说明:
  1、导入的时间格式必须是24小时制!不能是12小时制,否则会全部都会被当成上午的时间处理!!!
  2、导入的时间不允许跨越式导入,必须连续导入。所谓跨越式导入,即导入2016年3月15日的数据后,又继续导入之前时间例如2016年3月12日的数据;连续导入指导入了2016年3月15日的数据后,继续导入2016年3月16日的数据,中间时间连续不断。系统导数时会自动读取上次最后导入的时间,然后只取本次导入数据中在该时间之后的考勤记录!
  3、另外,系统导入考勤数据的时候,不允许将不同员工的考勤记录拆开分别导入,必须一次性导入该时间段的所有员工的考勤记录。不同考勤机的考勤记录可以单独分别导入,但必须事先设定开启多考勤机导数功能,否则会按照以上规则将所有考勤机记录视为同一台考勤机的数据导入:
  如果发生了错误的话,必须从错误日开始,将所有已导入的考勤记录全部删除,然后重新导入:


四、考勤数据进入到点晴MIS系统后,需要人事部考勤专员对导入的考勤数据进行审核确认,审核确认后的考勤记录才能被员工本人看到:
审核方法为逐个员工核实上面的考勤数据是否正常,符合系统设定规则的员工,系统会自动完成审核,对于有异常出勤,系统会显示为醒目的红色文字,提示考勤专员需重点关注,审核无误后,勾选操作列,即完成该员工的出勤审核,如果有异常的话,可以点击最后面的Email提醒按钮,系统将会自动发送Email提醒该员工对异常出勤补做异常出勤申请。

以上人事专员权限开放位置如下:

审核完毕后,就可以看到系统自动将所有员工的考勤记录汇总了:
上面是按日统计的,下面是按月自动汇总统计的:

该文章在 2018/1/10 10:01:14 编辑过

  离 线  2014-9-23 20:38:38 

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该文章在 2016/5/27 9:03:04 编辑过

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【学渣】*安&静*
请问
考勤设置时间是上面的这边出的考勤记录咋是这样的呢?
下午上班时间咋是和上午上班时间一样呢
 
【学仙】点晴客服 2015-04-11 14:46:59
 
 
【学渣】*安&静 2015-04-11 14:47:55
怎么改呢?
 
【学仙】点晴客服 2015-04-11 14:48:59
点晴MIS系统考勤模块使用指南
 
【学渣】*安&静 2015-04-11 14:58:28
看不懂啊,我们上班时间是9:00-12:00,13:00-17:30,怎样才能让下午上班时间弄出来呢
 
【学仙】点晴客服 2015-04-11 14:59:08
你设置的时间明显重叠了!
 
【学渣】*安&静 2015-04-11 15:00:25
提前60么?
 
【学仙】点晴客服 2015-04-11 15:02:49
看帖子说明
特别要注意中午时间,一定要确保考勤时间段不要重叠!
你们的上班时间是9:00-12:00,13:00-17:30,中午只有一个小时的休息时间,所以提前和延后时间之和必须控制在60分钟之内
提前和延后都设为30分钟吧
或者不要设置两个时间段,设一个时间段就算了,中午考勤不记录
 
【学渣】*安&静 2015-04-11 15:05:53
恩,好的
都设置成30的话,应该不影响那些加班人员打卡记录统计吧,公司有的加班到凌晨,有的加班到第二天
 
【学仙】点晴客服 2015-04-11 15:06:49
当然影响,系统不会显示,加班人员必须在工作流管理中另外填写加班申请
 
【学渣】*安&静 2015-04-11 15:14:27
恩,我设置成60  30 啦
时间还是这
设置成全是30,我这边好多都是无记录
全部设置成60
 
【学仙】点晴客服8 2015-04-11 15:22:37
你需要认真仔细看看帮助帖子!
 
【学渣】*安&静 2015-04-11 15:23:50
很混乱啊
 
【学仙】点晴客服8 2015-04-11 15:23:52
简言之,一个考勤记录不允许同时在设置的两个时间段都出现!
你的中午上班时间间隔只有一个小时(60分钟),所以中午的上午下班延后值和下午上班提前值之和必须小于60分钟,否则必然造成时间段设置重叠!
在设置时间段之外的考勤记录都是无效考勤,系统不会显示出来,用户必须另外在工作流中填写异常出勤申请单。
你的中午只有一个小时的休息时间,没必要设置为两个考勤时间段,否则会造成系统无法识别中午的考勤到底是记为下午上班、还是记为上午下班!

该文章在 2015/4/11 15:39:44 编辑过

  离 线  2015-4-11 15:10:58 

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【学霸】╱/ °冷月ゞ‖
请问一下 能否实行OA线上签到功能?

【学仙】点晴客服 2015-04-24 10:59:01
可以,点晴MIS系统考勤模块使用指南:http://7261.cn22.net
 

【学霸】╱/ °冷月ゞ 2015-04-24 11:00:49
线上签到,必须是要限定IP,为空的不行,这个怎么处理?

【学仙】点晴客服 2015-04-24 11:03:54
只支持局域网内有固定IP用户,外网无法使用。
一般建议购买考勤机,然后将考勤机数据导入OA即可。
现在考勤机很便宜,最便宜的才百元都有了。
这个在线考勤功能,目前还有一个办法,需要开启点晴OA微信企业号,就可以直接在手机上在线考勤了,这个功能一般是用于销售部外勤业务员考勤,可以记录当时的考勤地点(地图)
【学霸】╱/ °冷月ゞ 2015-04-24 11:08:06
谢谢明白了。这个功能后续需要 才刚开始摆弄

【学仙】点晴客服 2015-04-24 11:08:52
办公室人员建议用专用考勤机,外勤业务员用手机APP考勤
电脑的在线考勤很难防止作弊
 

【学霸】╱/ °冷月ゞ 2015-04-24 11:10:02


【学仙】点晴客服 2015-04-24 11:10:17
专用考勤机和手机APP都可以防止作弊。
专用考勤机就不用说了,现在都带人脸识别或指纹识别;
手机APP是将用户名绑定手机硬件及手机号的,可以有效杜绝用别人手机代考勤。

该文章在 2015/4/24 11:30:39 编辑过

  离 线  2015-4-24 11:26:31 

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【学酥】一碟小 2015-05-16 16:40:03
我已经按照模板处理好了数据,但点了确定却不跳转

【学神】Jed 2015-05-16 16:40:30
我也是,后来只好手工复制导入了

【学仙】点晴客服 2015-05-16 16:40:35
当然,因为你根本就没有严格按照帖子设置!
你这个是典型的没有降低IIS中安全性设置的症状

导入Excel文件时网页出现错误提示:“此计算机上的安全设置禁止访问其他域的数据源。”
http://www.clicksun.cn/mis/bbs/showbbs.asp?id=4052
就是上面这个导致无法导入数据的,严格按照上面的帖子操作吧

该文章在 2015/5/16 16:54:52 编辑过

  离 线  2015-5-16 16:49:17 
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