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 提升企业管理效率,都在用点晴OA办公系统


 

提升企业管理效率,都在用点晴OA办公系统

点晴软件致力于为用户提供优的企业管理系统;公司旗下现有成熟的的免费OA系统、ERP系统、CRM客户关系管理系统、仓库管理系统、码头集装箱管理系统等管理应用软件。在同一个平台上操作使用,快捷高效!
联系方式:400-186-1886,网址:http://www.clicksun.cnQQ2773386036

 

点晴免费OA办公系统属于办公自动化管理软件,它主要的管理范畴是管理中小企业的日常工作管理,例如:沟通协作信息、文档信息、公共信息、工作流审批信息、日程计划、公文通知、行政事务、任务执行等信息,以及这些信息的起因、过程和执行结果。让企业的员工和领导都能清楚地知道自己的工作和实践的情况。

 

免费OA办公平台就像一个港口,承担着各种货物(即流程、数据、信息等)的进出传递、高效加工,分类存储和有效协同。将企业内部各办公要素串联起来,结成一张大网,以流程为线,人员为点,实现工作人员面对事务时的动态协同,做到敏捷高效地完成任务。

 

对于管理者来说,不可能频繁的切换于不同的业务系统之间,这样既繁琐有容易出错,他们希望能够通过统一的入口和平台,集中查看关键业务数据,全面监控业务过程,进行业务监督和指导。点晴免费OA办公系统作为一个基础平台,其他管理系统都可以在这个OA系统平台上集成进来,实现业务和办公的一体化管理,让管理者可以全盘掌握企业经营动态,集中进行各项业务的管理。


1.
规范管理行为,落地管理制度

 

企业在没部署免费OA办公系统之前,企业管理制度、员工管理手册和工作流程等基本都是利用电子文档和纸质文档进行存储,领导只知道这些工作已经吩咐下去了,但是下面的员工是否能按时完成,他无法掌握。

 

实施部署点晴OA办公系统后,在实施中乃至于平台上线后,中小企业可以根据自身管理要求将相关的管理制度和要求放到点晴OA系统的知识管理功能中,而点晴OA系统对于一些常规性使用的工作流模块:“请假、出差、出勤”等等都已经在OA系统的工作流里,可以马上使用。就算是公司需要的工作流模板,企业也能快速方便的自行建立起来,简单方便,使得企业不需要再为建工作流而烦恼。

 

员工需要申请某个工作流市,可以自己在工作流那里找到相关的申请表,然后提交,这样工作流就会沿着设定好的工作流程来走进行审核,减少工作中复杂环节,上级也能清楚知道底下的员工在做什么,同时也可以避免这些工作文档的丢失。

 

2. 提高沟通协作能力

 

通过点晴免费OA办公系统的提醒功能,结合内外部邮件、PC客户端和手机APP等工具,使员工能够及时了解单位的发展动态和运作规则,通知及时知道自己的工作任务,有效提高企业协作能力。而且点晴OAPC客户端非常适合刚刚开始使用OA办公系统的企业,因为PC客户端除了方便员工之间沟通之外,里面还包含员工主要使用的几个重要功能,这样可以让员工更加快地熟悉操作OA系统,聊天和新信息都会自动弹框,这样可以避免错过重要信息,提高办事效率。

 

3. 提高任务和事项的执行力

 

部署点晴OA系统之后,靠开会、谈话、邮件、电话、口头这些方式发布领导交办事务的情况就一去不返了,一切都可通过协同OA办公系统平台发布一个指令,任务接收部门或接收人可以在点晴OA系统上直接回复、汇报任务,下达任务的人员或领导能够通过点晴OA系统全程跟踪,有迹可循,使任务执行可控,避免责任不明确的事情发生。

 

4. 辅助办公

 

包括单位会议管理、车辆预约管理、低值易耗品管理、固定资产管理、资源预约管理、单位合同管理等等,一切有形的物质都可以用系统来进行自动化管理,了解各种单位各种资源资产的状态、使用情况和费用。

 

5. 节省单位的办公费用支出

 

将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是单位实现管理现代化的标志。

 

6. 降低运营成本的作用

 

节省了时间与资源,实现无纸化操作,大幅度的降低了运营成本。

 

7. 增加领导的监控、决策能力

 

信息化的作用一方面提高效率,另一方面的重要作用是增强管理层对组织的控制力,为领导做决策提供有效的依据。领导可以很方便的通过管理系统查询和监控员工的数据和记录,如对各部门的任务完成进度情况、员工的考勤数据情况、公司的办公成本情况等,从而做出正确的决策指导公司的发展。

 

点晴OA系统不但是永久免费使用,而且是不限用户数,功能全开放的协同OA办公系统,让中小企业正在拥有一套属于自己的管理平台,提高企业的工作效率。点晴OA办公系统值得企业使用和拥有的免费OA办公系统。

 

 

  离 线  2017-9-11 15:09:17 
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