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新增采购入库单



登录点晴MRP子系统,进入【仓库管理】->【物料入库管理】->【采购入库管理】->【新增采购入库单】进入新增采购入库单界面

入库单表头信息说明
  1. 供应商名称:必输项,无需手工输入。点击[供应商名称]输入框,其下拉列表中系统自动过滤出已下采购订单未收货的供应商名称,在列表中找出供应商名称即可。
  2. 入库单号:系统自动生成,无需手工输入,也无法修改。
  3. 入库仓库:必输项,无需手工输入。点击[入库仓库]输入框,其下拉列表中列出了系统的仓库名称,在列表中选出相应的仓库名称即可。
  4. 采购订单号:可选项,用户根据实际情况填写。
  5. 供应商交货人:可选项,用户根据实际情况填写。
  6. 交货日期:必输项,系统默认为当前日期,用户可手工进行修改。
  7. 仓库收货人:必输项,系统默认为当前用户,用户可手工进行修改。点击[仓库收货人]输入框,系统弹出员工信息查询窗口。员工信息列表中,自动查询出符合默认预设条件的员工;用户可根据需求,自行设置查询条件,查找出符合条件的员工。然后选中员工基本信息列表中的某一员工后,员工信息查询窗口自动关闭,返回生产入库单界面,并且把所选员工姓名填入到[仓库收货人]。
  8. 收货时间:必输项,系统默认设置为当前日期,用户可进行手工修改。
  9. 制单人:系统自动根据当前用户名称生成,无需手工输入,也无法修改
  10. 入库单备注:可选项,作为入库单的补充说明。
 
入库单明细信息说明
  1. 物料编码:必输项,无需手工输入。点击[物料编码]输入框,系统弹出采购订单信息查询窗口
    待入库物料基本信息列表中,自动查询出符合默认预设条件的物料;用户可根据需求,自行设置查询条件,查找出符合条件的物料。然后选中待入库物料基本信息列表中的某一物料后,采购订单信息查询窗口自动关闭,返回新增采购入库单界面,并且自动带出[采购订单号]、[货品编码]、[货品名称]、[包装单位]、[辅助信息]、[订货数量]、[已入库数量]、[已作废数量]、[已退货数量]等所选择的物料的基本资料和采购订单信息到采购入库单中。
  2. 采购订单号:系统根据所选的物料所属采购订单信息自动生成,无需手工修改也无法修改。
  3. 物料名称:系统根据所选的物料基本信息自动生成,无需手工修改也无法修改。
  4. 包装单位:系统根据所选的物料基本信息自动生成,无需手工修改也无法修改。
  5. 辅助信息:系统根据所选的物料基本信息自动生成,无需手工修改也无法修改。
  6. 订货数量:系统根据所选的物料所属采购订单信息自动生成,无需手工修改也无法修改。
  7. 已入库数量:系统根据所选物料的来源所属采购订单信息自动生成,无需手工修改也无法修改。
  8. 已作废数量:系统根据所选物料的来源所属采购订单信息自动生成,无需手工修改也无法修改。
  9. 已退货数量:系统根据所选物料的来源所属采购订单信息自动生成,无需手工修改也无法修改。
  10. 待入库数量:系统默认设置为:待入库数量=订货数量-已入库数量-已作废数量-已退货数量。用户可进行手工修改,但所设置的数量必须不大于 采购订单数量-已入库数量-已作废数量-已退货数量。
  11. 质量状态:系统根据所选物料的来源所属采购订单信息自动生成,无需手工修改也无法修改。
  12. 生产日期:可选项,生产日期栏填写待入库物料的实际生产日期,不要录入为产品进库日期。
  13. 所入仓库货位:必输项,无需手工输入。点击[所入仓库货位]输入框,系统弹出仓库信息查询窗口,用户在仓库货货位信息列表中找出相应的仓库货货位位置,选中它,仓库信息查询窗口自动关闭,返回到新增采购入库单界面中,并把所选择的仓库货位设置到[所入仓库货位]中。
  14. 物料批号:可选项,记录所入库货品的批号。
  15. 备注:可选项,对物料入库明细行的补充说明。如:填写产品具体订货要求,例如产品规格、相关说明、用途等。
录入供应商、入库单号、入库类型等入库单头详细信息,录入物料编码、待入库数量、生产日期等订单行明细信息,点击【增加】增加订单明细行。
入库单详细信息录入完毕后,点击【提交】完成新增入库单。