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转账支票与现金支票的开具详解及管理制度

liguoquan
2025年9月29日 11:41 本文热度 577
:转账支票与现金支票的开具详解及管理制度


支票,作为经济交易中的一种重要支付凭证,分为转账支票和现金支票两种类型。转账支票,顾名思义,是单位签发给银行,指示其从特定账户划拨资金的票据。这种支票只能用于转账结算,无法提取现金。而现金支票,则与转账支票相对,它赋予了存款人直接向银行提取或支付现金的权利。接下来,我们将深入探讨 如何正确开具这两种支票,并探讨支票的保管方法。首先,让我们聚焦于转账支票的操作指南。

01转账与现金支票详解

> 转账支票的开具步骤

核对开票信息至关重要,包括核对收款单位、支票号码等,确保信息准确无误。同时,书写时需注意字迹工整,大小写分明,以确保支票的有效性。此外,还要确保支票的连续性,避免出现号码错乱或遗漏的情况。

②. 准备支票:在支票上填写出票日期,注意 日期需以大写形式书写。1到10的大写形式为:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。若需更多大写数字,可继续书写。

③. 填写付款信息:在支票的右上角位置,需填写付款行的名称以及出票人的账号。同时,依据收款方的信息,正确填写支票的收款人栏目。

④. 书写金额与用途:在支票的左侧,金额部分需要 以大写形式顶格填写,而右侧的金额则以小写形式填写即可。在支票的相应位置,需根据实际业务需求详细填写用途。

⑤. 获取和填写支票密码:查阅密码器以获取支票密码,并将其填写在支票的右下角位置,同时注意,无需填写行号。

⑥. 核对和盖章:仔细核对支票上的开票信息是否完整,确认无误后,需在支票上加盖银行预留的印鉴,包括财务章和人名章,并确保印章清晰可辨,以便验印通过。

⑦. 传递存根联:当开票申请人准备领取支票时,必须确保将存根联的信息完整填写,并妥善移交给开票人,之后方可顺利领取支票。

> 现金支票的开具步骤

识别现金支票:支票页面会明确标注“现金支票”字样,以示其特定用途。

②. 填写收款人及背书:在票面上,收款人一栏应填写付款人自身的单位名称,且仅限于本单位内部转账使用。在支票背面加盖本公司的预留印鉴,以确保支票的有效性。

> 支票管理制度

购买和保管:银行支票的购买由财务部出纳人员负责,他们将根据实际用量向开户银行购买。购买后的支票需在MBS系统中按顺序号进行登记,并妥善存放在保险柜中,保险柜的钥匙由出纳人员妥善保管。

使用和印鉴管理:使用支票时,必须确保随签发随盖章, 严禁事先盖章备用,以防止支票遗失带来的潜在损失。实行支票印鉴分管制度,即支票的签发需由两人共同完成,同时,印鉴也由两人共同管理,以加强内部审核。具体来说,支票和法人章由出纳保管,而财务印章则由财务经理或会计保管。

空头和无效支票管理:严格禁止签发空头支票和无效支票,同时也不得出借或转让支票。此外,还需特别注意以下几点:

  • 支票自签发之日起十日内有效,包括法定节假日。

  • 支票签章处必须清晰可辨,不得模糊不清,且不得有任何涂改,否则支票将无效。

  • 支票的开具必须按照支票票号的顺序进行,不得跳号。

  • 支票日期的填写需遵循规范格式,包括出票日期和大写数字的书写方式。

特殊金额书写规范:当人民币大写金额为325.04时,应书写为“叁佰贰拾伍元零肆分”。需注意,在数字角位为“0”而分位非“0”的情况下,中文大写金额的“元”后面应加上“零”字,以避免混淆和误解。


该文章在 2025/9/29 11:41:47 编辑过
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