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一个合格的点晴模切ERP实施顾问,需要具备哪些能力?

admin
2023年7月19日 10:39 本文热度 206
0   0  第一,技术能力,这是最基本的能力,这也是机构培训的重点。很多初学者认为,学ERP技术就是学后台配置,这是一个很大的误区。熟练掌握SAP前台操作,后台配置,这只是入行的必备。
技术能力包含哪些内容呢?
1、熟练掌握前台操作、业务流程,能够熟练完成全流程的操作,以一般库存采购为例,能够做订单,收货,做发票,付款清账,并且深刻理解每一步的含义;
2、熟悉ERP系统功能,比如科目的未清项管理有什么用,物料分类账的运行原理,什么是按单生产,可配置BOM的应用场景…
3、熟悉所学模块的后台配置,及其对应的功能,能够根据项目需要,配出相应的效果;
4、具备一定的程序读写能力,能够排查程序问题,编写高质量的开发文档;
5、熟悉所学模块的系统增强功能,能够实现客户定制化需求;
6、掌握期初导入方法,熟悉LSMW等常用工具。
以上为ERP顾问必备的基础能力,这也是通过培训,或者自学,能够直接学到的内容,然而仅限于这些,是远远不够的。。。
请继续往下看!
         
0   0  第二,业务能力,什么是业务能力?举个例子,假如你是一名FICO顾问,你需要掌握最基本的财务知识,在和用户沟通时,你才能理解用户想要什么,并且能够无障碍交流。用户提出一个构想,你可以判断是否合理,如何去实现,最优方案是什么。
又例如你是一名MM顾问,客户想要规范采购管理,你需要结合客户的实际情况,进行规划,是集中采购,还是分散采购,那种方式更合理,从你的专业角度给出最佳建议。这需要你站在一定的高度来思考问题,这种高度往往需要多年的工作经验。
所以,这种能力,短期是很难建立的,只能靠时间和经验的累计,有没有捷径?如果有好的师傅带你,项目中遇见障碍时,给你耐心讲解,怎样更好,为什么要这么做?有怎样的案例?这大概就是捷径吧!
当你遇见这样的老师,恭喜你,可以快速成长!然而,负责人的老师往往是可遇不可求,项目中都各自忙各自的,甚至项目结束再也不见,更有甚者会带有保留,毕竟教会徒弟饿死师傅。
         
0   0  第三,项目能力,简单讲,就是完成项目需要具备的能力。很明显,会做系统配置,是远远不够的。很多经过培训后进入项目的新人,没有经历一个完整的项目,往往都比较困惑,每个阶段该做什么?怎么做?有没有模板化的内容可供参考?
那接下来,我们就聊一聊项目实施需要哪些能力!
一个完整的实施项目包含需求调研、业务蓝图、系统实现、用户测试、上线切换五个大的阶段。


  • 需求调研阶段


进入项目,首先就是调研客户需求,要调研哪些内容?如何准确掌握客户需求?如何写出优秀的调研报告?这些,要经过项目不断总结,逐渐积累的。


  • 业务蓝图阶段


蓝图决定了未来系统运行的流程,这个阶段非常关键。根据需求调研的结果,设计合理的系统蓝图,并且文档化。做蓝图,你要会画流程图吧,写蓝图文档,总得知道怎么写吧,这些都是规范化的内容,模板化的,但是培训的时候,有几个老师给你介绍过?
然后,在蓝图阶段,还会有很多专题,需要组织开会,讨论方案。例如,客户有公司间买卖业务,用标准的采购销售,还是关联交易订单,那种更符合客户的实际情况?首先,你得具备方案设计能力,然后,良好的沟通能力,能够让客户接受你的方案。
最后,蓝图做完了,需要给客户汇报,你得做PPT吧,这可是体现你的水平的时候。而且,还需要方案讲解,在客户面前,从容的讲解,总不至于在台上结巴。


  • 系统实现阶段


这个阶段,就是将蓝图阶段所设计的内容进行系统实现,除了系统配置了,需要写一些开发文档,让开发顾问去实现。实际项目中,系统配置工作,类似于工厂流水线生产,每个顾问都会有一个配置手册,按照手册一步一步去做,进行部分修改就可以了。写开发文档,这个需要你有一定的程序能力,否则开发顾问阅读起来会很吃力。
系统搭建好了,就是内部测试,你得保证系统能够跑起来吧!
然后,还需要做用户权限。权限的设计,没有一个统一的标准,五花八门,很少有师傅会给你耐心介绍。实际上,权限设计有很大学问,这不仅关系到后期的运行维护,还关系到用户的使用体验。


  • 用户测试阶段


系统搭建好了,就是交付用户测试了。首先,就需要写测试案例,测试案例是为了验证系统流程,用户权限是否正确,是为了发现问题,而不是为了走形势。很多顾问写的测试案例,真的不敢细看(其实,最开始,我自己写的案例也很low…)。例如,物料主数据测试,MM01新建是一个案例,MM02修改是一个案例,MM03显示又是一个案例…这种标准功能,会有啥问题呢?
这个阶段,还需要对用户进行培训,培训也是一种能力,听别人讲是一回事,自己能讲,而且讲好,又是另外一回事。要讲哪些内容,怎样去讲?别忘了录制视屏哦!


  • 上线切换阶段


到这个阶段,标志着项目进入尾声了,但是这个阶段并不轻松。你得写切换方案,先做什么,后做什么,怎么做,应急预案是怎样的?而且,用户提供给你的数据,你还需要去整理,快速发现问题,这需要你熟练使用excel。然后,就是将数据导入系统,如何批量导入,这需要你掌握一些导入工具,例如LSMW。
之后,就可以宣布项目上线了,你的任务也就完成了!
以上,就是我们在项目中要做的事情。告诉你系统配置只是很少一部分的工作量,是不是没有骗你?作为刚入门的小白,是不是会心理没底?这个时候,如果有一个大神在你背后,给你说,你可以的,别怕,不行还有我,是不是会信心大增!经历一两个完整的项目,你就可以快速成长,独当一面了。
         
0   0  第四,文档编写能力,为什么要单独把文档拿出来说呢?虽然,系统搭建好,运行OK,就可以上线,但这样的项目并不合格,后期维护很困难。一个优秀的顾问,会输出完整的项目文档,通过文档,可以看出系统的架构设计,以及运行原理。这种文档,应该是体系化的,模板化的,而不是为了应付项目而随意整理的。
每个阶段,有哪些文档,模板是怎样的?如何写好文档?从乙方的角度,可能随便弄一下,能够糊弄过去。从甲方的角度,这是系统运行的文档化,是后期运维的关键。例如,有一个财务增强,为什么会出现这样的结果?你可能一直没找到原因,你看文档就可以了,而不需要去调试程序。
我做了乙方,也做了甲方的项目经理,在甲方的时候,发现很多文档真的是不敢恭维。根据文档去看,系统不是这么配置的,文档不规范什么的,文档中还有其他项目的信息…所以呢,文档一定要规范,认真对待…
         
0   0  第五,解决问题的能力,这是最能体现顾问技术水平的能力了。在项目实施过程中,可能会遇见各种稀奇古怪的问题,周围朋友可能也没有遇见过。这个时候,就需要你能够自己查找资料,解决问题。
可能是根据提示去排查,也可能根据消息去网上搜索,或者是去官网查note,甚至是debug标准成本…不管怎样,解决问题就好…
这种能力是无法通过培训获得的,只能慢慢积累,遇见问题,勇于去挑战。当然了,这个时候,如果有大神可以咨询,也是一种捷径。。。但是,你仍然需要提高这方面的能力了。。。
         
0   0  第六,沟通能力,和程序员不同,SAP顾问是业务型人才,做业务咨询,就需要良好的沟通能力,和用户沟通,和项目组沟通…
如果你不善于沟通,总是以自我为中心,那么我要善意的劝退你。我见过有顾问在项目上被退回,甚至有打架被拉黑的…
沟通能力和性格有关,也需要技巧,更是建立在自身的业务能力之上的。心理没底,你可能会胆怯,没有自信,容易进入用户的思维,用户说什么,你就想办法去实现,然而这不一定是最佳的。合理的引导用户,而不是被用户牵着鼻子走。

看了这些,你还相信15天入行,30天精通吗?
那接下来,我们就聊一聊如何学习吧,这才是今天在主菜!


  • 第一,基础知识学习


这个就是我们说的技术能力,学前台的操作,后台配置,系统功能这些…
怎么学习?你可以报一个培训班,也可以买视频来看(花点小钱),或者不花钱,去淘各种资料...如果你有幸加入咨询公司,或者大一点的甲方企业,内部会安排一些基础培训,也会给一些资料…
这个阶段,主要就是自学,如果有老师带,效果会好一些…
最重要的是,说三遍:
系统学习!系统学习!系统学习!
不管是培训,还是自学,学习内容一定要系统,有体系。花10块钱买资料是小钱,浪费时间,走了弯路,就得不偿失了!


  • 第二,获取学习环境


为什么要把环境拿出来说呢?也是一些忠告吧!
如果你到咨询公司,或甲方,不用担心这个,会有开发系统给你练习的。
如果你报了培训班,机构会给你提供环境,这种环境相对还比较干净,毕竟花大价钱去报班的人不会太多。
如果你是自学,到网上买一个账号不就可以了吗?这个,不是最佳方案!首先,你购买的环境,会有一些限制,有些事情你做不了;然后,几百人甚至上千人用一个环境,数据肯定会很乱,比如你要配凭证编号范围,你会发现,可用的号段都被占用了,你无法继续往下配置了;还有,你们同时在里面练习,一个人占用了某个配置,其他人只能显示,不能修改,你能做的就是焦急的等待,就像景区排队上厕所一样;最后,你做的配置,也可能被其他人给无意修改,测试了半天都没有发现问题,分析了大半天发现是因为别人改了配置,你郁闷不郁闷?
如果选择自学,可以自己搭建一个虚拟机,现在的电脑,基本上都能满足需求(ECC版本)。虚拟机的搭建,也比较简单,你做好备份,当配置搞乱之后,你还可以恢复!


  • 第三,学习哪个版本


SAP的ERP有多个产品,有适用中小企业的B One,也有大中型企业使用的S4。提到SAP,一般我们指的是S4。S4是最新的版本,早期版本是R3,然后升级到ECC,再到最新的S4。
R3、ECC和S4,是什么关系呢?
就是一个产品的不同版本,就像office 2003、2007、2010、2020的关系。所以,核心功能都是一样的,肯定也会有一些差异。
目前,市面使用ECC和S4比较多,R3极少。学习的话,首选最新版本S4,如果没有,ECC也是可以的,绝不是网上说的ECC已经被淘汰了。退一万步,R3也可以学,毕竟R3、ECC、S4是一个产品的不同版本,核心功能是一样的。不信你去看这几个版本,前台的路径,后台的路径,绝大部分都是一样的。
即便你学了S4,也需要去了解其和ECC的差异,毕竟市面上用ECC的企业还是很多的。
如果你是自学,我推荐学习ECC,你可以自己搭建虚拟机进行学习。如果是S4,你没法搭建学习环境,对资源要求非常高,电脑内存至少都是128G,而且还很卡。


  • 第四,寻求项目机会


学习,只是积累知识,最终是为了用于工作,或者说为了成为SAP咨询顾问,获取可观的收入。
如何才能找到SAP顾问工作呢?
你参加培训,机构一般会推荐就业,但不是保证就业,当然也有学员能够就业。。。如果我们自学了SAP,或者说参加了培训没有推荐就业,该如何找到SAP工作呢?
这里,给大家几点建议!
1、不要好高骛远,认为学了SAP,就可以月薪几万。SAP顾问能不能月薪几万,当然能,但至少需要好几年的工作经验!SAP顾问需要具备哪些能力,刚才已经介绍了,参加培训,你只学了技术能力。
2、刚入行,不要看重收入,即便月薪3000,也不要灰心。重要的是项目机会,通过项目提高能力,一年之后便可大幅提升。我的一个前同事,在公司做OA运维,工作三年了,工资也才3000多。后来因为SAP部门缺人,过来做了1年的ABAP开发,一年后人家走了,薪资10K以上,不仅成功转型,收入也上去了。
3、项目机会不好找,多看一下甲方的机会。很多使用SAP的公司,会有SAP维护人员。甲方的要求一般会低一些,你可以去甲方获得SAP经验,然后再去乙方。有了SAP工作经验,去咨询公司会容易很多。当然了,如果在甲方,你的收入上去了,也没必要去乙方,或者去做free了。
4、适时跳槽,不要在一家公司呆太久,除非你的收入已经上去了。做了三年SAPer,如果收入还在10K以下,一般有两个原因:要么你的水平不够,要么你该跳槽了。这一跳,收入一般都是翻倍了。告诉你一个公开的秘密,很多企业涨薪都会有一个范围,比如不超过50%。如果你在甲方,拿的是10K,想拿20K,去甲方基本不行,但你可以去乙方,毕竟乙方工作强度大,看的是工作能力。然后你再从乙方去甲方,即便涨20%,也是24K。
         


  • 第五,觅得良师益友


转行SAP顾问,把收入提上去,这需要你的努力,也有一个过程…
我们判断一个SAP顾问的水平,一般分为初级、中级、高级、资深四个层次。刚入行SAP,只能算是初级水平,能够在项目中做一些辅助工作。要想在项目中独当一面,独立完成项目,至少需要中级水平,这一般需要3年的SAP经验…
在成长的过程中,可能会遇见很多困难。比如,技术上的问题一时解决不了,或者在项目上遇见难题,或者对自己不自信…
尤其是刚入行,就让你进项目,没有老顾问带,绝对慌得一逼!
此时,如果在你的背后,有一位经验丰富的老师为你指点一二,可以让你迅速成长。有时候,你花几天时间去研究一个问题,有经验的老师给你一说,就明白了。即便老师没有告诉你,在你身后有一位大神,你也会更加自信,敢于按自己的想法去实现。就像一位学员给我说“老师,有你我就有信心,即便你不告诉我,你就说一句‘你自己解决!’,我都有信心去完成”。
所以,有一个良师,或益友,对初学者来说非常重要。如果在工作中,或者项目上,有这样的人,好好珍惜吧。
         
好了,就写到这里吧,希望对那些打算入行,或者刚入行的ERPer有用。



该文章在 2023/7/19 10:42:50 编辑过
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