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【点晴模切ERP】财务管理中为什么要看总账

admin
2023年10月25日 9:53 本文热度 307

总账是把每个会计科目的,本月业务发生总额与本年累计业务发生总额,做了汇总后形成的一本账。这里的“总”有两个意思,一个是做动词用即汇总,另一个意思是副词或形容词,即高度汇总后的账,是经过了数据整合后的一本可以直接用绝对值分析企业经营业务的账。

会计账是天然的大数据,是最规范化的数据,逻辑清晰记账规则缜密。原始凭证经过会计分类后,通过编制会计分录形成会计账,这是逐笔或汇总登记出来的账,在账的基础上形成报表,是又做了一次提炼与组合后的结果。

手工时代,总账是做报表的基础,现在总账变成了一个看似可有可无的辅助账了,其实后者是个误解,总账的价值远远没有被大家重视。

高手都是先看总账,然后看明细账。为什么先看总账,因为总账是个时间轴上的数据,最容易做数据的趋势分析,可以利用电子表格把曲线图或柱状图按时间顺序做出来,有了这个图之后,就可以直接把异动月份作为重点去分析,管理就是抓住异常不放手,没有别的特殊的逻辑。

把每个会计科目的月计、累计、余额单独拎出来形成一本总账,是总量分析的最好的抓手,财务的数据分析离不开总量分析与结构分析,结构分析的时候也离不开总账,例如分析存货,原材料、在途物资、在产品、库存商品等会计科目都要做分析,这个饼图就利用电子表格技术就能快速生成。

总账可以做趋势比较,也可以做跨年度的比较,月计、累计、余额这三项都可以做跨年度的比较,不同年度相同月份不同指标的对比,就可以看到大趋势的状态。

管理者一定要抓总账,只有看总账才能发现明细账里面暗藏的信息,例如有些平时很少用的会计科目,大家都不重视,但有些会计在做账务处理的时候悄悄的启用了该科目,当然发现这个问题有多个维度,从总账角度是可以快速的发现这个问题的,只要按账套的顺序依次看会计科目就能发现这个问题。

总账很重要,看着看着就开窍了!


该文章在 2023/10/25 9:53:08 编辑过
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