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项目优先级如何排序?有四个关注点

fangfang
2024年9月29日 12:33 本文热度 204

在实际工作中,每个企业和团队都会面临多个项目。

从组织整体层面来说,如何为这些项目排出优先级,想必是一个让很多管理者都感到头疼的问题,因为你不仅要考虑团队内部的工作任务,而且必须将这些工作与其他团队提出的需求进行权衡;
而从团队成员的角度来说,个人面对的是多个任务,甚至每个任务都来自不同项目(团队内项目和跨部门协作项目),正确排列出优先对于提升工作效率来说助益颇多。

使用优先级排序这个技巧时,大家不要简单认为只是排一个谁先做谁后做的事情,其真正的价值并不在于结果,而是通过这个过程,把多个人的观点与意见客观有效的达成一致。


优先级排序有三个常见场景,其中之一就是当项目很多,需要决策谁先谁后的时候,第二就是当大家需要对一件重要的事情做决断,但是又僵持不下时,第三就是自己无决策权,需要引导多方决策者进行决策的时候。


使用优先排序有四个关注点:


一、制定统一的评分维度,并确认每个维度的重要程度(权重),这两者都需要与决策者达成一致。


二、引入多元的视角进行打分,有时候决策者不一定充分了解业务,为了避免决策失误,可以引入业务专家进行打分,提升客观性。


三、打分过程不要过度的注重细节,因为排序的目的是要快速达成共识,有时把握大方向快速决策,会比意见僵持不下意义更大,在这个会上争出谁对谁错并不是最重要的,要给别人留一些余地。


四、要有冒险的准备,现在做的所有的排序都有可能会调整你原本的安排,比如说你现在做a业务,并且做了很长时间,投入大量成本,但现在市场环境都显示a业务已经在走下坡路,你能否去壮士断腕地把这个项目喊停。喊停其实非常困难,它对应到的是人的沉没成本问题,什么叫沉没成本?举个最简单例子:就是你如果买了电影票进去的看电影,你看到一个烂电影,但是你已经看了十分钟了,但因为已经花了钱,大多数情况你还是会继续看完。


案例:使用ICE方法进行产品优先级排序(影响范围、自信程度、实现难易)



当把方案都列举出来后,就可以开始进行优先级排序。


第一步:确定评价维度,例如影响范围,自信程度的难易度,并和决策者与相关利益者达成一致。


第二步:打分,这个时候方案A、方案B、方案C需要的业务经验跟常识都不一样怎么办?这时你可引入专家角色进行打分,不然有可能一个很好的项目就被不懂业务的人砍掉了。


第三步:根据排序结果执行方案,过程很简单,核心精神是三个:一,你要跟大家达成一致。二,你要引入懂这件事情的人来评分,三,要有壮士断腕的决心,根据客观情况来做决策。



再来细说下该如何确定评分维度?

第一可以先看看公司是否有专家知道评估维度,如果有直接拿来推进就好了,如果你自己熟悉业务,自己先和决策人达成一致即可。


第二种情况就是当你自己不熟业务,公司也没有其他专家知道如何评估怎么办?这时可以找同行专家借鉴,参考懂行专家的文章、书或是课程,然后配合问题拆分的方式,逐步明确维度。


最后要注意选取的维度不要过多,尽量找影响结果80%当中最重要的20%的维度(二八法则),维度太多的话,虽然可能会提升精准度,但是会让大家人工评分过程非常痛苦,同时对排序的结果影响不大。


再来说下该如何进行投票打分,分成简单版与专业版。


简单版:大家开个会去打分,直接取平均或是加权平均(延伸阅读:德尔菲法)。


专业版:AHP法,建立一个层次结构模型,把你的元素确定下来,让大家去逐一比对两元素的相对重要程度,打完分之后,它会给你算出一个很精准的数字大小,让你可以去快速的去做判断,目前有很多第三方工具可以辅助记算分值,就算没有代码技能也能快速上手使用。


优先级排序小结


何时需要进行优先级排序?就是当项目太多,需要抓大放小,或是意见僵持不下的时候。


优先级排序的四大步骤,第一就是先制定统一的考量维度。第二就是多元视角进行打分。第三就是不要过度关注细节。第四就是要有冒险的准备。这是一个在管理、运营和产品都可以使用的技巧,大家一起共事,最怕就是大家无法一起合作,只有大家对目标有共识,方能更好聚焦,有效合力。


该文章在 2024/9/29 12:33:54 编辑过
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