很多人对 AI 的认识，还停留在改文案、写邮件、总结文章。

现在已经有一类 AI 工具，可以直接参与电脑里的具体工作。本文要介绍的 WorkBuddy 就是其中之一。它可以读取电脑文件、整理资料、分析数据并生成图表，也能根据需求制作文档、PPT、网页和交互原型。即使不懂编程，也可以用自然语言描述需求，让它生成一个能够运行的简单应用。

我选择 WorkBuddy 讲，主要的原因是：它和腾讯文档、会议、邮箱、微信、企业微信和 ima 等腾讯生态深度绑定。对很多本来就在这些工具里办公的人来说，它更容易融入已有的工作流程。

WorkBuddy 的功能比较多，我会把这套教程分成两篇：这一篇先讲安装、入门和常用功能；下一篇再介绍专家、技能、连接器、邮箱、知识库等进阶能力，并结合七个职场案例实际演示。

这一篇会从下载安装到第一次交付结果，带你完整走一遍 WorkBuddy 的基本使用流程。看完以后，你应该能够独立准备资料、下达任务、检查结果，并把重复工作交给自动化。

这一篇不会按照功能清单逐项介绍，而是用两个容易理解的案例把操作串起来：

案例一：把一周散落的工作记录、会议纪要和待办清单，整理成“本周工作总结”和“下周行动清单”。

案例二：生成一个可以运行的活动报名网页，再用 WorkBuddy 内置浏览器预览页面并测试按钮。

第一个案例是本文的主线。完成安装后，我们会从准备资料开始，逐步完成任务创建、资料引用、结果核对和自动化；第二个案例则会在介绍内置浏览器时出现，用来演示 WorkBuddy 如何生成并检查网页。

要复现这些操作，第一步仍然是把 WorkBuddy 正确安装并登录。下面先从下载安装开始。

下载安装

如果你已经安装并登录 WorkBuddy，可以直接跳到“先准备一个练习文件夹”。

平时很少安装电脑软件也没关系。我会把 Windows 和 Mac 分开写，你照着每一步操作就行。

开始前先确认系统版本：

• Windows：Windows 10 或更高版本
• Mac：macOS 12 Monterey 或更高版本

注意：Windows 7、Windows 8 和 Windows 8.1 无法运行 WorkBuddy。系统版本不满足要求时，先升级系统。

Windows 安装

第 1 步：从官网下载

打开浏览器，在地址栏输入：

https://www.workbuddy.cn/

确认域名是 workbuddy.cn，再点击“下载 WorkBuddy”或页面上的下载按钮。

如果官网当前显示“Windows x64（兼容 ARM64）”，Windows 电脑直接选择这一项。

第 2 步：找到刚下载的安装包

下载完成后，先在 Chrome 中查看下载记录。最简单的方法是按 Ctrl + J；也可以点击右上角的下载按钮，展开最近下载的文件。

在下载记录中找到名称含有 WorkBuddy、结尾为 .exe 的文件，点击文件名即可运行安装程序。不同版本的 Chrome 界面可能略有差别，但快捷键 Ctrl + J 都可以直接打开下载记录。

如果 Chrome 中没有找到，再打开 Windows 文件资源管理器，进入左侧“下载”文件夹。

找到文件后双击一次，然后等几秒。电脑反应慢时不要连续双击，否则可能同时打开多个安装窗口。

如果 Windows 弹出“是否允许此应用对你的设备进行更改”：

1. 先确认文件是刚从官网下载的；
2. 核对软件名称和发布者；
3. 确认无误后点击“是”。

第 3 步：同意许可协议

安装向导打开后，先确认窗口里写的是 WorkBuddy。

然后：

1. 阅读许可协议；
2. 勾选“我同意此协议”；
3. 点击“下一步”。

没有勾选协议时，“下一步”可能无法点击，请勾选。

第 4 步：安装位置保持默认

接下来会看到一串安装路径，形式可能类似：

C:\Users\你的用户名\AppData\Local\Programs\WorkBuddy

这里的“你的用户名”是当前 Windows 账户对应的文件夹名称，不需要自己填写。例如路径是 C:\Users\Chen\AppData\...，其中的 Chen 就是用户名，安装程序通常会自动识别。

第一次安装保持默认位置，直接点击“下一步”。

第 5 步：确认开始菜单文件夹

安装程序会询问开始菜单文件夹名称。

保持默认的 WorkBuddy，点击“下一步”。

这一步只是决定 Windows 开始菜单里如何显示软件。

第 6 步：创建桌面快捷方式

建议勾选“创建桌面快捷方式”，以后可以直接双击桌面上的 WorkBuddy 图标。

勾选后点击“下一步”。

不想在桌面放图标也可以不勾选，之后仍然能在开始菜单里搜索 WorkBuddy 打开。

第 7 步：确认并开始安装

安装程序会列出前面选择的配置。

简单看一遍软件名称和安装位置，确认无误后点击“安装”。

等待进度条结束。安装过程中不要关机，也不要关闭安装窗口。

完成后：

1. 保持“运行 WorkBuddy”勾选；
2. 点击“完成”。

如果没有勾选运行，也可以回到桌面或开始菜单，手动打开 WorkBuddy。

第 8 步：打开客户端并登录

WorkBuddy 第一次打开后，点击页面中间的“登录”。

系统会调用浏览器打开登录页面。

页面要求选择个人或企业：

• 自己使用，选择“个人”；
• 如果是公司要求才选择“企业”。

阅读《服务条款》和《隐私协议》后，按照页面提示勾选或点击同意，再使用微信扫码。

扫码操作如下：

1. 打开手机微信；
2. 点击右上角“+”；
3. 点击“扫一扫”；
4. 扫描自己电脑当前页面上的二维码；
5. 在手机上确认登录。

注意：不要把自己的登录二维码截图发给别人。二维码超时后，刷新登录页面重新获取。

在手机上确认后，浏览器会自动完成登录。等待几秒到十几秒，页面会显示“登录成功，返回 WorkBuddy 继续使用”。

看到这个提示后，回到 WorkBuddy 客户端。如果原来的登录界面已经消失，并出现下面这样的主界面，就说明登录成功。

第 9 步：检查版本

然后点击左下角头像，再点击“检查更新”。

如果提示已经是最新版本，就可以继续。

如果发现新版本，按照页面提示完成更新，再继续后面的操作。

WINDOWS 安装或登录失败怎么办

双击安装包没有反应

1. 先等 10 秒；
2. 看任务栏里是否已经出现安装窗口；
3. 仍然没有反应时，保存其他工作并重启电脑；
4. 回官网重新下载安装包；
5. 再次确认系统至少是 Windows 10。

提示没有管理员权限

公司电脑联系 IT。个人电脑确认当前 Windows 账号是否具备安装软件的权限。不要为了安装而关闭杀毒软件或系统安全功能。

浏览器没有打开登录页面

1. 先确认浏览器能正常打开其他网页；
2. 回到 WorkBuddy，再点击一次“登录”；
3. 尝试把默认浏览器改成新版 Edge 或 Chrome；
4. 公司网络下仍然打不开，联系 IT 确认是否有限制。

扫码后没有返回客户端

先切回 WorkBuddy 等待几秒。如果仍停留在登录页面，可以关闭浏览器中的登录页，再回客户端重新点击“登录”。不要连续扫码，也不要把二维码发给别人代扫。

Mac 安装

Mac 的安装逻辑和 Windows 不一样，不是一路点击“下一步”，而是把应用拖入 Applications 文件夹。

第 1 步：确认 MACOS 版本和芯片

点击屏幕左上角的苹果图标，再点击“关于本机”。

这里要看两项：

• macOS 是否为 12 Monterey 或更高版本；
• 芯片是 Apple M 系列还是 Intel。

版本选择方法：

• M1、M2、M3、M4 等 Apple 芯片：选择 Mac ARM64
• Intel 芯片：选择 Mac X64

不要只看电脑是 MacBook Air 还是 MacBook Pro，同一个产品系列也可能使用不同芯片。

第 2 步：下载对应的 MAC 版本

打开 WorkBuddy 官网，点击下载按钮，再按照上一步确认的芯片选择 ARM64 或 X64。

Safari 如果弹出“是否允许下载”，先确认当前网页是 WorkBuddy 官网，再点击“允许”。

下载文件通常以 .dmg 结尾，这是 Mac 常见的磁盘映像安装包，不需要额外解压软件。

第 3 步：打开 .DMG 安装包

打开 Finder，进入“下载”文件夹。

找到文件名包含 WorkBuddy、结尾为 .dmg 的文件，双击打开。

等待安装窗口出现。

第 4 步：拖入 APPLICATIONS

安装窗口打开后，会看到 WorkBuddy 图标和 Applications 文件夹。

按住 WorkBuddy 图标，把它拖到右侧的 Applications。

松开鼠标后，系统开始复制应用。

等待拷贝完成，不要中途关闭窗口。

这里的 Applications 就是 Mac 的“应用程序”文件夹。只有拖进去，才算完成正常安装。

第 5 步：推出安装磁盘

拷贝完成后打开 Finder。

在左侧“位置”中找到已挂载的 WorkBuddy，点击旁边的推出图标。

“推出”只是关闭临时安装磁盘，不会卸载已经放进“应用程序”的 WorkBuddy。

确认软件可以正常打开后，下载文件夹中的 .dmg 安装包可以自行删除。

第 6 步：打开并登录

可以用下面任意一种方法打开 WorkBuddy：

1. 打开“启动台”，找到 WorkBuddy；
2. 按 Command + 空格，输入 WorkBuddy 搜索。

打开后点击“登录”，浏览器会自动进入登录页面。

阅读并同意服务条款和隐私协议，然后使用手机微信扫描自己电脑上的二维码。

扫码完成后会自动返回客户端。

看到 WorkBuddy 首页和自己的账号信息，就表示登录成功。

第 7 步：检查更新

点击左下角个人中心，再点击“检查更新”。

发现新版本时，按照页面提示完成升级。

如果 Mac 提示应用无法打开，先确认系统版本、芯片和安装包是否选对，再从官网重新下载。公司电脑受设备管理限制时联系 IT，不建议通过关闭系统安全机制强行运行。

如果客户端已经正常打开并完成登录，恭喜你，最容易卡住的一关已经过去了。可以先喝口水，接下来我们正式开始第一个任务。

先准备一个练习文件夹

从这里开始，Windows 和 Mac 的操作基本相同：准备资料文件夹、选择工作空间、输入任务，再检查生成结果。

下面以 Windows 为例截图演示。Mac 用户只是在新建文件夹、复制文件时使用的快捷键不同，WorkBuddy 里的操作没有明显区别。

第 1 步：在桌面新建练习文件夹

为了后面容易找到，我们把练习文件夹放在桌面。这里单独新建一个文件夹，还有一个更重要的原因。

WorkBuddy 不仅会读取文件。它也可以在授权的情况下新建、修改、重命名或删除电脑上的文件。如果要求写得不清楚、权限范围给得过大，或者 AI 对任务理解有偏差，原始文件就可能被误改或覆盖。

不是说 WorkBuddy 一定会破坏文件，而是它具备操作文件的能力，所以不要把一份重要原件直接拿来练习。这个文件夹就是专门准备的“练习区”，后面只放资料副本。

桌面只是方便新手查找。如果不想放在桌面，也可以在 D 盘、E 盘等位置新建文件夹，后续在 WorkBuddy 中选择同一个位置即可。

Windows 用户按照下面操作：

1. 按 Win + D 回到桌面；
2. 在桌面空白位置点击鼠标右键；
3. 选择“新建”→“文件夹”；
4. 把文件夹命名为“一周工作整理”。

也可以打开桌面后按 Ctrl + Shift + N，快速新建文件夹。

Mac 用户打开 Finder 中的“桌面”，按 Shift + Command + N 新建文件夹，同样命名为“一周工作整理”。

第 2 步：获取三份练习资料

为了方便大家复现，我把本文使用的三份材料打成了练习资料包。在公众号对话框回复关键词：

WorkBuddy练习

即可获取。下载后，Windows 用户右键选择“全部解压缩”，Mac 用户双击压缩包即可解压。

第 3 步：复制资料，不要移动原件

复制方法如下：

• Windows：选中资料后按 Ctrl + C，进入“一周工作整理”文件夹，再按 Ctrl + V；
• Mac：选中资料后按 Command + C，进入练习文件夹，再按 Command + V。

不要使用“剪切”，也不要把原件直接拖走。

最后确认文件夹里有下面三份材料：

01_本周工作记录.txt
02_项目例会纪要.txt
03_待办清单.csv

小贴士：即使以后已经熟悉 WorkBuddy，也建议先保留原件，再让 AI 操作副本。

新建第一个任务

WorkBuddy 主界面主要分为左右两部分。左边这一栏是导航栏，就像目录，点击不同的选项，右边会切换到对应的功能；右边是主要操作区域，你可以在这里告诉 WorkBuddy 想做什么，并查看它的处理过程和结果。

我们点击左上角的“新建任务”。

点击后，右侧会出现一个空白对话框。上方的“日常办公”适合整理资料、处理表格和生成报告或 PPT；“代码开发”主要用于编程，“设计创意”则偏向海报、界面和 Logo 等视觉内容。

这个案例要整理工作资料，所以选择“日常办公”。

先决定任务归到哪里

新建任务时，可以把它放进一个工作空间，也可以不选择。工作空间可以先理解为同一项长期工作的任务分组，方便把相关任务集中到一起。

本文案例：选择工作空间

这个案例以后还可以继续核对进度、整理下周计划，因此我们把相关任务都放进“一周工作整理”这个空间。

点击对话框下方的“选择工作空间”，再选择“一周工作整理”。接下来我们会让 WorkBuddy 完成这个任务：

根据本周的工作记录，生成一份工作总结和一份行动清单。

选择成功后，页面上会显示当前工作空间。

发送任务后，它会显示在“一周工作整理”这个空间下面，但不会重复出现在上方的“任务”列表中。

一个空间可以包含多个任务，点击空间名称旁边的小箭头即可展开查看。

临时任务

如果只是处理一项临时、独立的工作，后续不太可能围绕同一主题继续创建多个任务，就不必选择工作空间。例如：

请把下面这段会议通知改得更简洁、正式，并保留时间和地点。

发送后，这类任务会直接显示在左侧的“任务”列表中。

先把任务要求复制进对话框

把下面这段任务要求复制到右侧的对话框中，暂时不要点击发送。

请根据下面三份练习资料，整理本周工作情况。

请先盘点已经完成的工作、正在推进的事项、风险和待确认信息，然后生成两个新文件：
1. 本周工作总结.md：包括本周进展、关键成果、风险与待确认事项。
2. 下周行动清单.md：按优先级列出事项、负责人、截止时间和下一步动作。

要求：
- 只能使用资料中明确出现的信息，不要自行补充业绩或结论。
- 没有确认的内容标注“待确认”，不能写成已经完成。
- 语言简洁，不要写空话。
- 不要修改原始资料。

完成后请告诉我生成了哪些文件，以及最需要人工核对的 3 个地方。

这段话看起来较长，其实只做了三件事：说明参考哪些资料、要生成什么、有哪些限制。

用 @ 明确要处理的资料

在输入框中用 @ 选择文件，相当于提醒 WorkBuddy：“这几份资料与当前任务直接相关。”即使不使用 @，WorkBuddy 也会根据任务需要查找和处理相关资料；使用 @ 只是帮助它更快锁定重点，减少无关查找和不必要的 Token 消耗。

具体操作如下：

1. 把光标放到任务要求中需要引用资料的位置；
2. 输入 @，上方会弹出可引用的资料列表；
3. 点击 01_本周工作记录.txt。

点击后，文件名会以标签的形式进入输入框。看到这个标签，才说明引用成功。然后重复两次上面的操作，继续选择 02_项目例会纪要.txt 和 03_待办清单.csv。

不要把 @文件名 当成普通文字直接粘贴。正确的操作是：输入 @，再从弹出的列表中点击文件。

现在检查需求并发送

到了这里，任务要求已经写完，三份资料也已经用 @ 引用。第一次练习不要研究输入框周围的所有设置：保持默认选项。这些选项具体有什么区别，等任务跑完以后我后在后面详细介绍。

发送前再检查一遍：当前选择的工作空间应该是桌面上的“一周工作整理”练习副本，而不是保存唯一原件的位置；同时确认引用的是副本中的三份资料，并且任务要求已经写明“生成两个新文件”和“不要修改原始资料”。确认无误后再点击发送。

等待 WorkBuddy 交付结果

这次任务可能要等个几分钟。完成后，WorkBuddy 告诉我：它只读取了三份练习资料，没有联网，也没有修改原始文件，并生成了两个新文件：

本周工作总结.md
下周行动清单.md

任务完成后，这两个文件也会出现在右侧栏的“产物”中，点击文件名即可查看内容。

认识右侧栏

右侧栏是 WorkBuddy 用来查看和检查任务结果的工作面板。

先把右侧栏打开

进入已经开始执行的任务后，看窗口右上角。最右侧有一个类似“分栏”的小图标，点击它即可展开右侧栏；再次点击，就会把右侧栏收起。

打开后默认显示“概览”。点击“概览”右侧的小箭头，还可以切换到“工作空间文件”“浏览器”和“变更”。

看本次任务生成了什么

打开“概览”，其中的“产物”只显示当前任务新生成的文件。本例中正好是《本周工作总结.md》和《下周行动清单.md》。点击任意文件，内容会直接在右侧打开。

工作空间文件

“工作空间文件”显示的是这个空间里的全部文件。在本案例中，应该能同时看到三份原始资料和两个新生成的 Markdown 文件。这个入口适合检查文件有没有放错位置、原始资料是否还在，以及最终一共生成了哪些文件。

图中前三个是我们放入工作空间的原始资料，后两个是 WorkBuddy 新生成的结果。最上面的 .workbuddy 是 WorkBuddy 保存内部信息的文件夹，新手不用打开或修改。

用“变更”确认 WorkBuddy 到底动了哪些文件

“变更”、“产物”听起来有些陌生，其实可以把它理解成一张“本次任务改动清单”。“产物”是“这次交付了什么”，“变更”是“WorkBuddy 实际改了哪些文件、增加或删掉了多少内容”。

这次任务里，我们要求它只新建两个 Markdown 文件，不修改三份原始资料。因此，“变更”中合理的结果应该是新增《本周工作总结.md》和《下周行动清单.md》。如果三份原始资料也显示被修改，就说明执行范围超出了要求。此时不要急，先展开差异，看看它究竟改了什么。

在“变更”中，+ 表示本次任务新增了多少行内容，- 表示删除了多少行。图中的 +109 -0 说明这次一共新增了 109 行，没有删除内容；两个文件右侧的 +57 和 +52，则是各自新增的行数。点击文件名，还可以查看具体新增或删除了哪些内容。

因为《本周工作总结.md》是新建文件，所以整份内容都显示为浅绿色，表示这些内容都是本次新增的。以后让 WorkBuddy 修改旧周报时，只有真正改动的部分会出现在差异中，更方便检查它有没有误删原来的数字、日期或结论。

右侧栏真正有用的地方，让你沿着“看到产物—打开预览—确认文件范围—检查改动”的顺序完成验收。

这次结果到底达标了吗

交付物达标，但内容还需要人工核对。 WorkBuddy 按要求生成了两个文件，也没有覆盖三份原始资料。不过，工作总结把“问卷已经修改”写成了“问卷定稿”；行动清单还把 7 月 28 日的事项误写进“均于 7 月 27 日截止”的备注中。

核对这类职场材料时，遇到数字、日期、负责人，以及“完成、确认、通过、定稿”等状态词，一定要回到原始资料逐项确认，不能盲目相信 AI 生成的结论。没有经过人工核对也不能直接交付。

发现问题，继续让 WORKBUDDY 修改

不需要重新新建任务，直接在当前任务底部输入修改要求：

请根据上面的核对结果，直接修改刚才生成的两个文件，不要修改 3 份原始资料，也不要新建文件。

1. 在《本周工作总结.md》中，把“客户满意度问卷定稿”改为“客户满意度问卷已完成修改，暂定下周发送”，不要把“修改”写成“定稿”。
2. 在《下周行动清单.md》中，纠正“一页操作说明”的截止日期说明，删除“以上 1—3 项截止时间均为 7 月 27 日”的错误概括，保留原始资料中的实际日期。

完成后请告诉我具体修改了哪些内容。

WorkBuddy 完成后，列出了修改前、修改后和修改原因。再打开右侧栏的“变更”，里面只出现两个生成文件，说明三份原始资料没有被动过。点击文件名，还可以在右侧查看最终写入的内容。

需要注意，“变更”记录的是整个任务，而不只是最后一条指令。由于这两个文件也是在当前任务中新建的，右侧会把它们的最终内容整体标为新增；要看这次具体改了哪两处，左侧回答中的“旧”和“新”更直观。

小提示：一个任务尽量只处理一件事。 围绕同一份结果补充要求、纠正几处内容，可以继续在当前任务中沟通；如果已经来回修改很多轮，要求越加越多，结果仍不理想，就在同一个工作空间中新建任务，把最终目标、需要使用的资料和不能违反的要求重新说清楚。

新任务仍然归在原来的工作空间，可以继续使用空间里已有的文件，但不必带着前面那一长串对话重新开始。对话内容过长时，早期要求容易被中间过程、旧版本和多次修改淹没，AI 也更容易抓错重点。例如，“整理周报并纠正其中两处日期”可以放在一个任务里；“整理周报、分析销售数据、制作活动海报”则更适合拆成三个任务。

单独新建一个任务，看懂“浏览器”

周报任务只生成 Markdown 文件，用不到浏览器。为了实际演示这个功能，我又新建了一个任务，输入：

请创建一个可以运行的单文件网页，文件名为“AI提效工作坊.html”。

页面用于活动报名，包含活动名称、简介、时间、地点、适合人群和“立即报名”按钮；
点击按钮后显示“报名成功”。

不要搜索网络，不要读取或修改其他文件。
完成后启动本地预览，并在 WorkBuddy 右侧的“浏览器”中打开页面。

任务完成后，左边出现了生成的 HTML 文件，右边则直接打开了活动报名页。点击“立即报名”以后，按钮变成“已报名”，下方也出现了“报名成功”，说明页面的交互可以正常使用。

这里的“浏览器”主要用来预览和测试 WorkBuddy 生成或修改的网页。以后制作活动页、数据看板或本地小工具时，可以直接检查页面能否显示、按钮是否可用、布局有没有错位。如果页面没有自动打开，就从右侧栏的下拉菜单切换到“浏览器”。

顺手认识任务右上角的三个按钮

完成网页任务后，我们正好用这个任务看看标题右侧的三个按钮。

第一个放大镜是“对话内搜索”。当一个任务来回修改了很多次，可以输入“报名”“日期”或文件名，快速找到之前的要求和回复。1/7 表示当前定位在第 1 处，这个任务里一共找到了 7 处匹配内容。

第二个箭头是“分享任务”。打开后，可以勾选要分享的对话内容，再分享到微信、朋友圈，或者复制链接、生成二维码。它会生成公开链接，如果包含客户资料、合同、财务数据或个人隐私的任务不要使用这个功能。

第三个时钟是“历史提问”。它列出你在当前任务中发送过的问题，点击某条记录就能跳回对应位置。

认识工作模式、模型和权限

工作模式：回答、执行，还是先规划

工作模式藏在输入框左下角的 + 号里。点击 +，再选择“模式”，就能看到“计划 Plan”和“仅问答 Ask”两个开关；两个开关都关闭时，使用的是默认模式。

为什么发送前要看一眼这里？因为它决定 WorkBuddy 接到要求后，是只给你回答、先提交处理计划，还是直接执行任务。尤其涉及新建或修改文件时，选错模式可能导致你想先听建议，它却已经开始操作；或者你想让它生成文件，最后只得到一段回答。

如果只是想看懂资料或咨询问题，不希望 WorkBuddy 新建、修改文件，就打开 仅问答 Ask。例如拿到一份陌生报表，只想让它解释异常数据，这时使用 Ask 更稳妥。

如果任务目标和交付物已经写清楚，希望 WorkBuddy 直接生成或修改文件，就保持默认模式。本次生成工作总结和行动清单，以及后面修改这两个文件，都属于这种情况。

如果资料很多、处理步骤复杂，或者影响范围暂时不容易判断，就打开 计划 Plan。WorkBuddy 会先列出准备怎么做，确认方案后再继续，更适合重要资料和批量处理任务。

模型：自动选择，还是手动切换？

模型可以理解为真正负责处理这次任务的 AI。第一次打开模型菜单，看到一长串名称，很容易纠结该选哪个。一般保持 Auto，让 WorkBuddy 根据任务自动选择即可。

什么时候才需要手动切换？一般是任务已经跑过一次，但结果不够理想的时候。例如，整理中文会议纪要时觉得表达生硬，可以尝试腾讯混元；处理 Excel、数据分析或生成 PPT，希望速度更快，可以试试 MiniMax；资料很多、流程很长，可以换成更擅长长流程任务的 GLM；如果任务里包含截图或图片，则要选择 Kimi 等支持视觉理解的模型。至于普通问答和文案修改，DeepSeek 这类响应较快的模型通常已经够用。

不同版本和账号能看到的模型可能不一样，因此不用照着名称逐个寻找。更稳妥的做法是先用 Auto 跑通任务；如果结果不理想，再保持任务要求不变，只切换模型重新比较。这样才容易判断问题究竟来自模型，还是任务要求没有写清楚。

权限：第一次保持默认

权限决定 WorkBuddy 执行操作时，需要在什么情况下向你确认。

本次任务保持的是默认权限。WorkBuddy 可以正常读取练习资料并生成文件，遇到风险较高的操作时则会要求确认。对大多数文档整理、表格处理和资料分析任务来说，这已经够用。

“完全访问”会减少确认，但也允许 WorkBuddy 直接执行更多操作。第一次使用不建议开启，只有在资料已经备份、任务范围可信并且操作可以恢复时，才考虑临时使用。

从零创建一个自动化任务

前面的周报任务已经手动跑通。如果以后每周都要做同样的事，就可以交给自动化。

自动化只会在设定时间触发。运行时不要关闭电脑或退出 WorkBuddy，否则任务无法正常执行。下面仍以“一周工作整理”为例，创建一个每周五自动生成周报的任务。

第 1—2 步：打开自动化页面并开始新建

点击左侧“自动化”，再点击右上角“添加自动化”。

页面中的“定时任务”用来查看已经安排的任务，“运行记录”则会在任务真正执行后保存结果和耗时。

第 3—4 步：填写名称并选择工作空间

名称填写“每周工作整理（练习）”。名称只用于区分任务，写成自己一眼能认出来的内容即可。

接着点击“工作空间”下面的 +，选择前面使用的“一周工作整理”。自动化以后会从这个空间读取资料，并把结果写回这里。

工作空间虽然显示“可选”，但这个案例不要留空。否则 WorkBuddy 会自动分配一个新的工作空间，无法直接读取我们已经准备好的三份资料。

第 5 步：填写提示词

提示词要写清四件事：读取哪些资料、生成什么文件、哪些内容需要核对，以及哪些文件不能动。可以直接使用下面这段：

请只读取当前工作空间中的 01_本周工作记录.txt、02_项目例会纪要.txt 和 03_待办清单.csv，不要联网，也不要修改或删除这三份原始资料。

每次运行时，先核对数字、日期、负责人和状态词，再生成两个新文件：
1. 运行日期_本周工作总结.md
2. 运行日期_下周行动清单.md

请把文件名中的“运行日期”替换为任务实际执行当天的 YYYY-MM-DD，例如 2026-07-31_本周工作总结.md。工作总结包括本周进展、关键成果、风险和待确认事项；行动清单按优先级列出事项、负责人、截止时间、当前状态和下一步动作。

只使用原始资料中明确出现的信息；不能确认的内容标注“待确认”。如果同名文件已经存在，请停止写入并在结果中提醒我，不要覆盖旧文件。完成后列出生成的文件，以及最需要人工核对的 3 个地方。

文件名带运行日期，是为了避免下周再次执行时覆盖上一次的结果。“同名文件已经存在就停止写入”则多加了一层保险。

第 6 步：选择模型、权限和其他能力

模型保持 Auto 即可。这个任务只处理本地文件，不需要额外选择技能、专家或连接器。

权限选择 默认权限。如果执行过程中遇到敏感操作，WorkBuddy 会暂停并等待确认。完全访问权限虽然更适合无人值守运行，但也允许它写入、修改或删除工作空间内的文件，不建议第一次使用时直接开启。

第 7 步：设置执行时间

在“执行频率”中选择“周期”，再选择“每周”。切换以后可能默认选中多个星期，逐个取消，只保留“周五”，时间设置为 18:00。

“生效日期区间”不是必填项。为了避免测试任务长期运行，本例设置为 2026/07/31—2026/08/31。小程序和企业微信通知没有提前配置，因此两个推送开关都保持关闭。

全部核对无误后，点击右上角“保存”。

第 8 步：认真处理权限提醒

如果表单里仍是“完全访问权限”，保存时 WorkBuddy 会再次弹出风险提示。不要没有看懂就勾选确认。

本例不需要执行命令、联网或删除文件，因此点击“改为‘默认权限’运行”，回到表单后再点一次“保存”。

如果以后确实需要无人值守地执行敏感操作，也应该先把任务放进独立的工作空间，缩小它能接触的文件范围，再决定是否使用完全访问权限。

第 9 步：确认创建成功

保存成功后会回到“定时任务”列表。找到“每周工作整理（练习）”，核对工作空间、执行周期、时间和生效日期。右侧的“2 天后执行”表示自动化已经生效，但还没有真正运行。

任务执行以后，到“运行记录”查看是否成功、用了多长时间以及生成了哪些文件。第一次运行仍要人工检查结果；确认稳定后，再考虑延长生效日期或开启消息推送。

出门在外，也能用微信给 WorkBuddy 安排任务

前面的自动化适合处理“每周五下午固定整理资料”这类按时运行的工作。如果任务来得很突然，例如通勤路上想起还缺一份会议待办，可以改用手机安排。

根据官方小程序文档，手机端有“云端工作”和“连接电脑”两种执行环境。前者使用 WorkBuddy 提供的云端沙箱，后者让手机远程调用自己电脑上的 WorkBuddy。选项只差一个按钮，能够读取的资料却完全不同。

先扫码进入小程序，再决定任务由谁执行

先在电脑端 WorkBuddy 点击左下角头像进入设置，再打开“助理设置”，找到“微信小程序集成”。确认右侧开关已经开启，然后用手机微信的“扫一扫”扫描页面中的小程序码。

扫码进入小程序后，主页中间会显示“云端工作”和“连接电脑”。

云端工作：使用 WORKBUDDY 提供的云端沙箱

选择“云端工作”，任务会在 WorkBuddy 提供的隔离云端沙箱中执行。可以把它理解为一套由 WorkBuddy 维护的云端工作环境：它不是你的电脑，也不需要自己购买、配置和管理的云主机。电脑即使关机，云端任务仍然可以运行。

这套环境有自己的文件系统，只能读取你在小程序中输入或上传的内容，无法直接看到你电脑上的文件。

如果想在云端重新整理“一周工作整理”，先点击输入框右侧的 +，把三份练习资料的副本上传到当前任务。确认三个文件名都已经出现，再输入：

请根据我刚上传的三份练习资料，整理本周进展、风险和下周行动清单。
只使用资料中明确出现的信息，不确定的内容标注“待确认”。

云端生成的结果保存在小程序的云端任务中，不会自动写回电脑桌面的“一周工作整理”文件夹。

连接电脑：让桌面端 WORKBUDDY 执行

选择“连接电脑”，手机只负责发送要求和接收结果，真正读取资料、执行任务的是自己的电脑。因此，电脑必须开机、联网并保持 WorkBuddy 运行，小程序和电脑端也要登录同一个微信账号。

本次实测直接沿用前面的“一周工作整理”案例。在小程序切换到“连接电脑”后，发送：

请查看电脑端 WorkBuddy 中的“一周工作整理”工作空间，读取三份练习资料。

请检查其中的数字、日期、负责人，以及“完成、确认、定稿”等状态是否一致，只告诉我最需要人工核对的 3 个地方，不要修改任何文件。

结果中，WorkBuddy 找到了“一周工作整理”工作空间，读取了三份原始练习资料和前面生成的两个文件，并返回了最需要人工核对的 3 处信息。

点击小程序左上角的菜单，还可以查看任务记录，进入自动化、专家和项目等功能。

如果你习惯在小程序里查看任务、添加附件和切换执行环境，到这里已经可以使用。希望直接在普通微信聊天窗口中发送指令，则可以继续配置“微信助理”。

小程序和微信助理怎么选

小程序的“连接电脑”和微信助理，工作方式基本相同：都是用手机发送要求，再由电脑端 WorkBuddy 执行，因此电脑需要保持开机和联网。

小程序功能更完整，可以查看多个任务，并在云端和电脑之间切换；微信助理则可以直接在微信聊天中安排任务、补充要求和接收结果。需要管理任务时用小程序，只想随手发一句指令时用微信助理。

配置微信助理

根据官方微信助理接入指南，配置前先确认电脑端 WorkBuddy 不低于 4.6.4，手机微信不低于 8.0.70，电脑和手机都能正常联网，并且 WorkBuddy 正在运行。绑定时使用的微信账号还需要与 WorkBuddy 登录账号一致，或者已经完成账号关联。

第 1 步：进入助理页面并打开设置

点击左侧导航栏中的“助理”。进入页面后，顶部会显示已经接入的移动端渠道，底部输入框则用于在电脑上查看和继续远程对话。

下图顶部显示的“已连接：微信小程序”，只代表前面的小程序已经接入，不代表微信助理已经配置完成。点击渠道名称右侧的齿轮，打开“助理设置”。

第 2 步：选择“微信助理集成”

在助理设置中找到带有“推荐”标记的“微信助理集成”，不要选成上方的“微信小程序集成”，然后点击右侧的“配置”。

第 3 步：用手机微信扫码

等待页面生成二维码，然后打开手机微信，依次点击右上角的“+”和“扫一扫”，扫描电脑上的二维码，并在手机上完成确认。

二维码有时间限制。如果页面提示已经过期，关闭当前二维码后重新点击“配置”生成即可。

第 4 步：确认已经连接

扫码完成后，回到电脑上的助理设置，等待几秒同步状态。“微信助理集成”后面出现绿色的“已连接”或“已绑定”，右侧同时出现“解绑”按钮，才说明这个微信账号已经绑定成功。

第 5 步：从微信发送一条安全的测试消息

扫码绑定后，微信中会出现一个名为“微信ClawBot”的会话。以后不需要重复扫码，打开这个会话就能给电脑上的 WorkBuddy 安排任务。

除了输入文字，也可以发送语音、图片和文件。第一次不要急着让它读取资料或修改文件，先发送一条只测试连接的消息：

请回复连接成功，不要读取或修改任何文件

这条指令同时检查了三件事：手机消息能否到达电脑、WorkBuddy 能否执行、结果能否返回，而且不会接触工作资料。

第 6 步：回到电脑查看执行记录

发送后打开电脑上的“助理”。手机指令会出现在对话右侧，WorkBuddy 的处理过程和回复显示在左侧。

如果电脑和手机都显示“连接成功”。说明微信、电脑和 WorkBuddy 之间的收发链路已经打通。

以后人在外面时，就可以把临时任务发到这个会话。例如，先在电脑上准备一份会议记录副本，再从微信明确告诉 WorkBuddy 文件的位置和处理要求：

请读取电脑中“一周工作整理”工作空间里的“今日会议记录.txt”，
整理出待办事项、负责人和截止时间，
生成“会议待办.md”。
不要修改原文件。

处理不同项目时，最好在每条指令中写清工作空间或文件名称，不要只说“处理上次那个文件”。

如果任务涉及删除文件、修改系统设置等高风险操作，WorkBuddy 仍可能要求确认。手机只是发送消息和查看结果，执行环境始终来自这台电脑。

WorkBuddy 会消耗积分

WorkBuddy 不是免费的，理论上它需要付费。不过，目前它会有给新注册的用户赠送一些积分，你也可以做任务或者没有登录领取赠送积分。让它读取资料、生成文件或继续修改，都会消耗积分。

一次任务会用多少积分，没有固定答案。我之前实测过：只整理一段文字用了 4.39 积分；读取三份资料并生成两份文件用了 21.76 积分。模型、资料长度、执行轮数和输出内容不同，最终消耗也会变化。

点击左下角头像，你可以按照要求做任务、邀请其他人赚取积分。

你也可以通过我分享的官方邀请入口进入。可获得 2000 积分。

https://www.workbuddy.cn/events/invite?inviteCode=4e6d693fz

 或者扫码

如果体验和活动积分仍然不够，就需要考虑付费套餐。

输入框旁边的“上下文已使用”表示当前对话已经占用了多少上下文空间，不是积分余额。积分余额要从左下角头像菜单查看。

最后总结

第一次使用 WorkBuddy，不要想着一下把所有功能学会。

先记住这几个概念：

• 任务：这次具体要做什么
• 工作空间：把同一项工作的任务和资料集中在一起
• 模式：只分析、直接做，还是先规划
• 模型：这次任务使用哪个 AI
• 权限：它执行到什么程度需要确认

再按照这个顺序操作：

1. 准备独立文件夹
2. 选择工作空间
3. 写清交付物
4. 使用 Auto 模型
5. 保持默认权限
6. 发送前检查
7. 完成后核对原文件和新文件
8. 重点检查数字、日期、负责人和状态词

等一个任务手动跑稳定，再把它做成自动化。

需要人在外面临时发起任务，再配置助理。

WorkBuddy 真正有用的地方，不是帮我们省掉思考，而是把读取、归类、搬运和排版这些重复工作接过去。

人要做的，是决定资料边界、说明交付标准，并为最后的事实负责。

这篇先讲到这里。

学到这里，整理资料、生成文档、做简单分析、执行自动化任务和手机远程操作等大多数日常场景，已经可以直接上手。

不过，这种用法也有局限：遇到重复工作，仍要反复说明背景和要求；资料来自多个工具时，还要手动查找和搬运。专家可以提前设定角色和工作标准，技能可以保存重复使用的处理流程，连接器、邮箱和知识库则能让 WorkBuddy 在授权范围内获取其他工具中的信息。

下一篇会用通俗的易懂讲清楚这些功能，再进入金融、财务、行政、电商等七个岗位案例，看看它们怎样组合成真正能重复使用的工作流程。

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