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ERP使用成熟度诊断书

admin
2026年8月18日 11:54 本文热度 191

ERP系统买了装了,不等于用好了。很多企业上线几年,还停留在"打单据"的阶段,真正该释放的价值远没有兑现。

下面20条目标,覆盖了从产品数据、销售订单、采购仓储、生产制造、质量成本、财务协同到数据决策的全链条。每条5分,合计100分。

对照你的实际使用情况,做到的打满分,部分做到的酌情打分,一条一条来——看看你的ERP,到底用了几分。

一、基础数据& 销售管理

1.5分) 你的产品已经规范录入,BOM表也在软件上很好管理,你的研发人员参与进来用ERP,并且直接在软件上维护自己的BOM

2.5分) 你的订单在软件上录入,并在软件上打印合同。你可能有很多客户要求不同的合同打印效果,软件都能直接打印得了

3.5分) 你能一目了然,快速查到你所有订单的发货状态付款情况、开票情况、对账情况,并在软件上打印送货单,发货记录、物流跟踪一目了然

4.5分) 你的客户信息在软件上统一管理,报价、订单、发货、售后记录全部关联到客户档案,一个客户的全业务往来随时可查

二、采购& 仓储管理

5.5分) 你的仓库库存准确,软件上能实时看到各仓库的库存数量,出入库都有据可查,账实相符

6.5分) 你的采购流程在软件上跑通,从请购到采购下单到收货入库,全链路可追溯,采购价格有历史记录可查

7.5分) 你建立了供应商档案,能在软件上对供应商进行比价、评估,优质供应商、淘汰供应商一目了然

8.5分) 您能清楚了解到每个供应商的对账情况、应付款、待开发票、入库状态、质检记录

三、生产& 物料管理

9.5分) 你的生产工单在软件上管理,从下达工单到报工、完工入库,生产进度一目了然,不会再有人问"做到哪了"想知道打开系统一看就全知道了。

10.5分) 你能通过软件进行物料需求计算(MRP),系统自动根据订单和BOM算出缺料情况,生成采购建议,几乎不需要人工核对。

11.5分) 你的质检流程在软件上落地,来料检验、过程检验、成品检验都有记录,不合格品有明确的处理流程和闭环

12.5分) 车间可以通过看板,一眼看到当前各工单的生产进度,每天产能、员工工资等信息。

四、成本& 财务协同

13.5分) 你能在软件上核算产品成本,材料成本、人工成本、制造费用都能归集到产品上,成本核算准确而不是拍数

14.5分) 你的应收应付在软件上管理,对账、开票、收付款记录清晰,账龄分析一目了然,谁该收谁该付清清楚楚

15.5分) 你的审批流程在软件上固化,采购审批、费用审批、打折审批等都按设定流程在线流转,不用再追着人签字

16.5分) 你的各部门在软件上协同工作,销售、采购、生产、仓库、财务数据打通,不用重复录单,一单到底全程贯通

五、数据& 经营决策

17.5分) 你能用软件出销售分析报表,按客户、按产品、按区域、按时间段多维度分析,哪个产品好卖、哪个客户贡献大一看便知

18.5分) 你能在手机或移动端上使用ERP,随时查看订单、库存、审批,管理层出差也能远程掌握经营状况

19.5分) 你能通过软件的数据看板,实时掌握关键经营指标,销售趋势、库存预警、生产进度、资金状况一屏呈现

20.5分) 你的ERP已经不只是记录工具,而是决策工具——管理层根据系统数据做排产计划、采购计划、资金安排,而不是拍脑袋


该文章在 2026/8/18 11:56:07 编辑过
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